Si vous avez un peu suivi les derniers articles (il y en a peu je sais) mais vous êtes au courant. Monsieur & moi allons nous marier. Alors oui c’est pas la meilleure période pour les mariage mais c’est bien pour ça que nous avons fixer notre date pour 2022. A vrai dire, on ne voulait pas d’un mariage Covid; alors on espère réellement que les choses se calmeront d’ici là! Mais qui dit pas de mariage Covid dit quand même organisation bien à l’avance avant que tout ces mariages soient reportés & qu’on puisse avoir le choix de notre date, de nos prestataires & surtout faire à notre image et notre envie.

Il faut savoir que nous avons décidé de tout organiser nous même. Pas de Wedding Planner, pas de décoratrice hormis la fleuriste; et un mariage 100% à notre image. Alors forcément il faut de l’organisation. Et c’est bien pour ça que, si vous me connaissez bien; j’aime bien que les choses soient notées noires sur blancs & qu’on garde une trace de tout ça. D’ailleurs, la première chose qu’on a fait après que Monsieur m’ai demandé ma main c’est aller au magasin acheter un classeur – son idée – pour que je puisse tout bien classer comme j’aime tant le faire. J’ai donc officiellement MON classeur de mariage (je sais on en rêve toutes). Et seconde chose que j’ai fait : un kit de planning spécial mariage. Qui me permet à la fois de savoir où on en est dans les préparatifs mais aussi de tout calculer. Les invités, les budgets, classer les rdvs avec les différents prestataires & les infos importantes dont on aurait besoin!

RETROPLANNING

Qui dit organisation bien calibrer dit rétroplanning. Pour le coup, les blogs sur le sujet m’ont beaucoup aidé à créer notre rétroplanning. Vous pouvez en retrouver plusieurs sur lesquels s’inspirer mais aussi les prendre tout simplement en fonction de celui qui vous convient le mieux. Au vu de la situation, j’ai pioché des idées à gauche & à droite pour créer le nôtre. Vous le savez, les kit planning c’est mon truc alors forcément il m’en fallait un à notre image & à nous. J’ai donc récupérer les infos ici & là et j’ai paramétré notre retroplanning à notre timing. Mais la première chose à faire avant tout : fixer une fourchette de dates. C’est parfois compliquer de pouvoir fixer un jour J sans avoir de flexibilité surtout au vu du contexte avec tout les mariages qui se reportent de mois en mois et d’année en année. Pour le coup nous avions choisi aout 2022; et nous avons eu la chance que tout les prestataires par lesquels nous souhaitons passer soient disponibles le même jour. Nous avions deux dates possibles et c’est avec un merveilleux pile ou face que nous avons choisi (si adulte comme manière de choisir). Notre date fixée, il fallait en informé les prestataires pour qu’ils puissent réserver le jour J qu’on attend avec impatience.

TELECHARGER LE KIT WEDDING PLANNER

Alors forcément ce retroplanning bougent, changent en fonction des choses déjà faites ou non, des timing pour certains prestataires, des rdv à poser mais finalement c’est une bonne base pour nous. Comme par exemple, mon rendez-vous pour ma robe de mariée que je veux faite sur mesure & donc forcément s’y prendre maintenant n’a pas vraiment d’intérêt. Donc moi qui ai tendance à vite angoisser quand les choses ne sont pas organisé, c’est un bon moyen pour tout régler comme du papier à musique.

THEME & AMBIANCE

Définir le thème & l’ambiance c’est la première chose. La seconde c’est choisir la salle de vos rêves. Parce que oui forcément on peut avoir TOOOOOOOUT les prestataires ok faut il encore que la salle que vous convoitez soit disponible elle aussi. Pourquoi déterminer l’ambiance en premier ? Parce que forcément selon le thème la salle risque de changer, et tout va tourner plus ou moins autour de ça. De ce que vous voulez comme thème & ambiance, ce que va être l’esprit de ce mariage.

Pinterest reste notre meilleur ami à tous/toutes quand il s’agit de trouver de l’inspiration. Forcément il faut un mariage qui vous reflète tout les deux. Alors mettez vous à deux à swipper & scroller l’app pendant des heures à la recherche de ce qui vous plait & faites en un tableau pour pouvoir guider vos prestataires dans le bon chemin.

NOTRE TABLEAU INSPIRATION PINTEREST

Fleurs, couleurs, dress-code, ambiance gatsby ou plutôt champêtre ? L’idée est vraiment de trouver les petites choses qui vous ressemblent & qui vous inspirent pour le mariage de vos rêves !

PRE-LISTE DES INVITES

Amis, Famille, entourage, connaissances, collègues; on rêverait tous d’avoir tout le monde autour de nous pour notre jour parfait. Forcément, au vu du contexte actuel c’est compliqué mais à coté de ça; il y a aussi la limite de personnes qu’on peut se permettre d’avoir autour de nous pour des questions de budget cette fois ci. Alors il faut faire une pré-liste pour voir le nombre total de personnes que vous voulez autour de vous; le nombre de personnes que vous pouvez vous permettre d’avoir & faire le choix difficile du vin d’honneur/réception.

Pour notre part, la liste des invités à atteint le nombre de 150personnes. Vous vous doutez bien que, cent cinquante personnes; c’est compliqué de pouvoir avoir tout le monde pour le reste de la savoir quand on fait un budget limité. Alors on a fait des choix. Premier rang indispensable : la famille. Deuxième rang : les amis proches. Trois : ceux dont on ne peut se passer & qui font parti de notre quotidien. Les 150 personnes au vin d’honneur & 90 au repas. Quand les choix sont biens faits il est plutôt facile finalement mais en aucun cas il faut s’imposer du monde inutilement. Maman veut inviter untel ? Papa veut ci & ça ? N’oubliez pas que c’est VOTRE mariage.

LE BUDGET

Forcément, qui dit mariage dit budget ! Alors une fois qu’on à le thème, la date, la salle, le nombre de personnes, toutes ces petites infos indispensables; il est primordiales de se fixer un budget dans une certaine fourchette. Pour notre part on a établi notre budget en prenant chaque partie les unes après les autres en fixant des couts approximatifs prévisionnels. Cout du traiteur, de la fleuriste, & en se fixant aussi le maximum qu’on est prêt à mettre pour chaque prestation. Ca nous a permis de savoir plus ou moins où on allait & surtout pouvoir définir d’entrée de jeu ce qu’on allait accepter ou non en terme de devis.

Exemple : traiteur – 83 personnes & 10 enfants = 5000€ maximum
repas moyen = 40€/personnes + 10€/enfants

Se fixer un budget permet de limiter les devis trop onéreux & surtout se fixer soit même des limites. Pouvoir calculer l’économie totale à faire aussi pour pouvoir rentrer dans vos frais sans forcément avoir besoin de faire un prêt. C’est la antis des jeunes mariés, le prêt. Devoir faire un prêt pour le jour J, pour une journée & la pire des choses à faire. Alors il suffit de se fixer son budget & d’économiser. Petit à petit. Pour notre part ce sont 500€ par mois pour chacun de nous à mettre de coté pendant 1 an.

PRESELECTION DES PRESTATAIRES

Une fois le thème & l’ambiance définis, la liste des invités faite, le budget établi; c’est le moment de passer au rencontre avec les différents prestataires. Pour notre part nous avions déjà fait une présélection rapide. Nous connaissons pas mal de pros au vu de nos métiers respectifs & forcément quand on a des contacts c’est bien plus simple. Il y a en attendant pas mal de sites/annuaires qui listent les professionnels du domaine par catégories, localités, et même par fourchette de prix. Mariages.net par exemple qui est devenu l’un des plus connu dans le domaine mais il y en a d’autres. Personnellement on a pas utilisé mariages.net; on a préféré faire jouer nos relations & Google.

Par secteur d’activité, nous en avions sélectionner deux-trois hormis pour les domaines où nous étions sur; comme pour la fleuriste par exemple. Puis, le feeling & le rapport qualité-prix à jouer. Nous avions nos idées, nos envies & donc forcément le feeling à beaucoup joué. Le fait de bien s’entendre avec son prestataire permet d’éviter les zones d’ “ombres” & les non-dits. Forcément, avec un prestataire qui nous correspond, vous pouvez être sur que ça correspondra à vos attentes, surtout si il vous connaît & sait exactement ce que vous souhaitez. & une fois ces rendez-vous passés, vous pouvez passer aux étapes suivantes !

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